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南京理工大学数据标准规范(试行)

发布时间: 2016-05-04 浏览次数: 675

为推进学校信息化建设,加强校内数据流通,实现信息交换共享和应用集成,根据高校信息化标准通行准则和学校实际情况,特制订本数据标准规范。

一、信息编码标准应遵循的基本原则

1.唯一性

虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同的方式对其进行描述,但是在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。

2.可扩性

代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。

3.简单性

代码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码的差错率;同时,提高机器处理的效率。

4.规范性

在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。

5.适用性

代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆和填写。

6.合理性

代码结构要与分类体系相适应。

二、数据标准体系

学校数据标准包括两个部分,一部分是学校制定的公共编码标准规范和业务编码标准规范,简称为校标;一部分是学校引用的相关国家标准、教育部教育管理信息化标准以及其他相关行业标准,简称为国标、部标和行标。原则上学校制定的数据标准应首先遵从国家标准、教育部标准和相关行业标准。

三、标准制定部门职责

1.信息化建设与管理处:是学校数据标准规范的统筹管理和监督部门,负责制定学校信息化数据的体系结构、数据层次和元数据结构,构建数据标准管理和维护平台,制定公共标准代码,负责网络、一卡通、邮箱相关信息的数据标准制定和管理工作。

2.党政办公室:负责学校基础信息、校委会、校历、用印、办公管理、日程、信访等相关信息的数据标准制定和管理工作。

3.组织部:负责党组织、党政干部管理培训、中共教职工党员、中共学生党员、民主党派、无党派知识分子等信息的数据标准制定和管理工作。

4.人事处:负责二级组织机构代码、教职工编号、教职工基本信息、日常管理、考核、流转、薪资、岗位、职称、人才工程、劳务派遣等人事相关信息的数据标准制定和管理工作。

5.财务处:负责科目、项目、工资、酬金、往来、学生收发费用等财务相关信息的数据标准制定和管理工作。

6.国有资产与实验室管理处:负责学校用地、房产建筑物、实验室、设施设备、仪器、软件资源等资产相关信息的数据标准制定和管理工作。

7.教务处:负责本科生的学号、个人信息、学籍、专业方向、课程、教室类别、校外实践基地、校内创新基地、科研训练项目、毕业设计项目、竞赛项目等相关信息的数据标准制定和管理工作。

8.研究生院:负责研究生的学号、招生、个人信息、学籍、学科、专业方向、导师、研究生学位论文等相关信息的数据标准制定和管理工作。

9.国际教育学院:负责留学生的招生、个人信息、学籍、专业方向、课程等相关信息的数据标准制定和管理工作。

10.继续教育学院:负责成人教育和自考学生的学号、招生、个人信息、学籍、专业、课程、学生管理等相关信息的数据标准制定和管理工作。

11.学生工作处:负责本科生招生、迎新、学生就业、离校、思政、奖惩、资助、助学贷款等相关信息的数据标准制定和管理工作。

12.科学技术研究院:负责科研项目、经费、成果、科研奖励、学术交流等科学研究相关信息的数据标准制定和管理工作。

13.图书馆:负责图书期刊编号、图书期刊基本信息、图书期刊分类、借阅、存管等图书相关信息的数据标准制定和管理工作。

14.档案馆:负责档案编号、档案基本信息、档案分类、存管等档案相关信息的数据标准制定和管理工作。

15.后勤服务中心:负责宿舍管理、餐饮服务等后勤相关信息的数据标准制定和管理工作。

16.其它相关标准由信息化建设与管理处会同相关部门起草。

四、数据标准制定、发布、使用基本原则

1.标准编制单位在编制数据编码或代码表时应优先使用国家及教育部标准代码,优先制定学校管理的重点代码。

2.编制单位编制好标准后,需要将数据标准信息,包括编码规则、代码表、元数据结构(数据项名、中文含义、数据类型、长度、约束、值空间、说明)信息提交信息化建设与管理处审核后上传至数据标准管理维护平台,其他部门或系统需要使用该标准时,从数据标准管理维护平台获取。

3.各业务部门在申请信息化项目之前,须对本部门数据架构进行梳理,提交相关信息系统的数据字典和数据处理流程,由信息化建设与管理处牵头组织信息化专家咨询组及相关部门论证评审。

4.对于已经采用自行编制标准的系统或部门,若需要与其他信息系统进行数据交换和共享,应采用学校统一编制的数据标准进行数据修改或按照学校数据中心对接要求开发数据交换接口。

五、学校公共标准

(一)组织机构编码标准

1.编码规则:共5位,第1位为二级单位类别,第2-3位为学校二级单位码,第4-5位为学校三级单位代码,第4位为三级单位类别,第5位为三级单位类别内三级单位序号。

2.二级单位类别:“1”为学院,“2”为机关单位,“3”为直属单位,“4”为其他。

3.二级单位码:由人事处牵头,会同相关部门共同制订,并完成新老编码的数据转换及管理系统的升级工作。

4.三级单位类别:

1)学校机关、直属单位

12”代表内设科室或机构;“3”代表挂靠单位;“4”代表合署单位。第4-5位为“00”,代表部门领导。

2)教学科研机构

1”代表行政办公室,“2”代表二级单位中的系,“3”代表二级单位中的研究所或实验中心,“4”代表二级单位中的公司企业,“5及以上”代表二级单位中不涉及机构编制的学术研究单位。

5.三级单位码:由各二级单位负责其下属的三级单位的编码编制,提交人事处审批备案。

(二)在职教职工工号标准

1.编码规则:共8位,第1位为人员性质,第2-5位为进校年份,第6-8位为流水编号。

2.人员性质:“1”为事业编制人员,“2”为非事业编制人事代理人员,“3”为雇员制人员,“4”为短期合同方式聘用人员(以短期合同聘用方式聘任的千人计划、特聘教授及专职科研人员等),“5”为博士后人员。

3.工号为教职工在学校工作期间唯一标识编号,不随教职工的身份变更而发生改变。

(三)学号编码标准

1.编码规则:共12位,第1位为学生类别,第2-3位为入学年份,第4-6位为单位码,第7-8位为专业序号,第9-10位为班级序号,第11-12位为流水号。

2.学生类别:“0”为在职硕士,“1”为全日制硕士,“2”为全日制博士生,“3”为硕博连读生,“4”为提前攻博生,“5”为全日制专业学位生,“6”为直博生,“7”为留学生研究生,“8”为进修生,“9”为本科生(含留学生本科生),“J”为本科生进修生,“C”为继教院成教学生、“Z”为继教院自考学生、“P”为继教院培训学生。

3.学号为学生在学校内的唯一标识编号,学号不随学生所在学院、专业、班级的变更而变化;但当学生身份发生变化时,如从本科生升为硕士研究生,学号会重新编制。

4.由教务处牵头,会同研究生院、学生工作处等相关部门共同制定,并完成必要的数据转换及管理系统的升级工作。

5.教务处负责编制本科生学号,研究生院负责编制研究生学号。

(四)其他人员编号编码标准

1.编码规则:共8位,第1位为人员类别,第2位为备用编码,第3-4位为进校年份,第5-8位为流水号。

2.人员类别:“6”为人事处使用的人员类别;“7”为后勤中心使用的人员类别;“8”为其他单位使用的非正式教职工或学生的人员类别。

3.由人事处、后勤中心、教学科研机构等相关部门共同制定,并完成必要的数据转换及管理系统的升级工作。

4.人事处负责编制劳务派遣人员、兼职教师等人员编号,后勤中心负责后勤聘用人员的人员编号。

(五)二级单位代码表

代码

单位名称

101

机械工程学院

102

环境与生物工程学院

103

化工学院

104

电子工程与光电技术学院

106

计算机科学与工程学院

107

经济管理学院

108

能源与动力工程学院

109

设计艺术与传媒学院

110

自动化学院

113

理学院

114

外国语学院

115

公共事务学院

116

材料科学与工程学院

117

教育实验学院

119

知识产权学院

121

重点实验室

122

体育部

123

马克思主义学院

124

先进发射武器系统协同创新中心

125

格莱特纳米科技研究所

126

中法工程师学院

235

党政办公室

236

组织部

237

宣传部

238

纪检监察与审计办公室

239

发展规划处

241

人事处

242

教务处

243

科学技术研究院

244

研究生院

245

学生工作处

246

财务处

247

保密处

248

国有资产与实验室管理处

249

国际交流合作处

250

校园管理与保卫处

251

基建处

252

离退休处

253

工会

254

团委

256

信息化建设与管理处

365

图书馆

368

档案馆

369

工程训练中心

370

军工试验中心

371

国际教育学院

372

艺术与文化素质教育部

374

对外联络与发展部

376

医院

377

后勤服务中心

378

资产经营有限公司

379

继续教育学院

491

紫金学院

492

泰州科技学院

(六)三级单位代码表

1.机关部门三级单位代码

二级单位名称

二级单位代码

三级单位名称

三级单

位代码

党政办公室

235

部门领导

23500

秘书科

23510

综合科

23511

对外联络科

23512

机关党委

23540

信访工作办公室

23541

组织部

236

/

/

宣传部

237

宣传部

23710

新闻宣传中心

23730

纪检监察与审计办公室

238

/

/

发展规划处

239

部门领导

23900

综合管理与统计科

23910

规划科

23911

计划科

23912

高等教育研究所

23930

2011”计划办公室

23940

教务处

242

部门领导

24200

教务管理科

24210

教学研究科

24211

实践教学科

24212

教学质量评估科

24213

数字化课程中心

24214

教材供应中心

24230

科学技术研究院

243

部门领导

24300

综合计划办公室

24310

成果与学术交流管理办公室

24311

国防预研项目管理办公室

24312

国防综合项目管理办公室

24313

质量、资质与型号项目管理办公室

24314

高新技术管理办公室

24315

产学院合作管理办公室

24316

基础研究管理办公室

24317

人文社科管理办公室(科协办公室)

24318

出版中心

24330

人事处

241

部门领导

24100

人事科

24110

劳资科(工考办公室)

24111

师资办公室(职称办公室)

24112

人才工作办公室(院士工作办公室)

24113

人才交流与开发中心

24130

人事档案中心

24131

江苏人才发展战略研究院办公室

24140

研究生院

244

部门领导

24400

招生办公室

24410

培养办公室

24411

思想教育与管理办公室

24412

学位与质量评估办公室

24413

综合(专业学位)办公室

24414

学科建设管理办公室

24415

学生工作处

245

部门领导

24500

招生办公室

24510

教育管理科

24511

就业创业指导服务中心

24512

学生资助中心

24513

心理健康教育服务中心

24514

财务处

246

部门领导

24600

综合计划科

24610

经费核算科

24611

资金管理科

24612

基建财务科

24613

科研财务管理科

24614

招投标办公室

24630

保密处

247

/

/

国有资产与实验室管理处

248

部门领导

24800

国有资产管理科

24810

实验室建设
与管理科

24811

设备采购科

24812

技安环保科

24813

军械危险品科

24814

房屋管理科

24815

兵器教学楼管理办公室

24830

场馆管理中心

24831

国际交流合作处

249

部门领导

24900

外事综合事务科

24910

交流与合作科

24911

校园管理

与保卫处

250

部门领导

25000

调查研究科

25010

治安科

25011

消防安全科

25012

秩序管理科 (校卫队)

25013

环境管理科

25014

基建处

251

部门领导

25100

综合管理科

25110

工程计划与材料管理科

25111

工程管理科

25112

维修管理科

25113

离退休处

252

部门领导

25200

综合办公室

25210

离休科

25211

退休科

25212

信息化建设

与管理处

256

部门领导

25600

计划科

25610

信息科

25611

现代教育技术中心

25630

一卡通管理中心

25631

工会

253

/

/

团委

254

/

/

2.直属单位三级单位代码

二级单位名称

二级单位代码

三级单位名称

三级单

位代码


图书馆




图书馆


365




365

部门领导

36500

办公室

36510

读者服务部

36511

文献资源建设部

36512

网络系统部

36513

学科服务部

36514

特藏与数字化部

36515

信息战略研究部

36516

档案馆

368

部门领导

36800

电子档案与信息技术室

36810

项目与财会档案室

36811

科研与教学档案室

36812

校史与党政档案室

36813

校史展览馆

36840

国际教育学院

371

部门领导

37100

留学生(港澳台侨生)
管理办公室

37110

合作办学及综合管理办公室

37111

工程训练中心

369

部门领导

36900

中心办公室

36910

现代制造基础部

36911

先进制造部

36912

电子信息部

36913

创新实践部

36914

军工试验中心

370

部门领导

37000

综合管理办公室 

37010

 技术服务与保障部

37011

 安全与后勤管理部

37012

艺术与文化素质教育部

372

部门领导

37200

基地建设办公室

37210

文化教研室

37211

艺术教研室

37212

对外联络

与发展部

374

部门领导

37400

校友事务管理办公室

37410

基金会、董事会事务管理办公室

37411

医院

376

部门领导

37600

办公室

37610

内科

37611

外科

37612

药剂科

37613

影像科

37614

计划生育办公室

37630

后勤服务中心

377

部门领导

37700

办公室

37710

服务保障科

37711

经营管理科

37712

财务管理科

37713

公共服务部

37714

商贸总公司

37715

饮食服务总公司

37716

接待旅游总公司

37717

物业管理总公司

37718

建筑安装总公司

37719

学生公寓管理总公司

37720

幼儿园

37721

能源管理办公室

37740

资产经营有限

公司

378

/

/

继续教育学院

379

部门领导

37900

办公室

37910

学生科

37911

培训科

37912

后勤保卫科

37913

教务科

37914

成教科

37915

自考科

37916

3.教学科研机构三级单位代码

二级单位名称

二级单位代码

三级单位名称

三级单

位代码

机械工程学院

101

学院办公室

10110

制造工程及自动化系

10120

机械电子工程系

10121

机械设计及自动化系

10122

车辆工程系

10123

仪器科学与工程系

10124

航空宇航系

10125

工业工程系

10126

机械工程实验中心

10130

武器系统与工程实验中心

10131

航空宇航科学与技术实验中心

10132

仪器科学与技术实验中心

10133











化工学院












化工学院












103












103


学院办公室

10310

制药与精细化工系

10320

应用化学系

10321

化学工程系

10322

化学系

10323

非金属材料科学与工程系

10324

安全工程系

10325

国家特种超细粉体工程技术研究

中心

10330

火药装药技术研究所

10331

含能材料研究所

10332

国家民用爆破器材质量监督检验

中心

10333

南京理工大学分析测试中心

10334

南京理工大学化学生物学与功能材料研究所

10335

化学化工实验中心

10336

非金属材料科学与工程实验中心

10337

化工与制药实验中心

10338

含能材料及安全实验中心

10339

南京理工科技化工有限责任公司

10340

南京理工大学华浦水处理有限责任公司

10341

教学科研后勤服务中心

10342

电子工程与光电技术学院

104

学院办公室

10411

实验室管理中心

10412

通信工程系

10421

电子工程系

10422

光学工程系

10423

光电技术系

10424

微电子技术系

10425

探测与控制工程系

10426

电工电子教学实验中心

10427

工业物联网研究院

10431

近程高速目标探测技术国防重点

学科实验室

10432

光谱成像与智能感知江苏省重点

实验室

10433

微纳电子器件及应用国际联合

实验室

10434

电子工程研究所

10435

无线通信与传感网研究所

10436

南京理工欧亿光电科技有限公司

10441

江苏天冠科技开发公司

10442




计算机科学

与工程学院





计算机科学

与工程学院




106






106


学院办公室

10610

计算机科学与技术系

10621

软件工程系

10622

智能科学与技术系

10623

数字媒体理论与工程系

10625

计算机网络与通信技术系

10628

计算机科学与技术实验中心

10630

教育部“高维信息智能感知与系统”重点实验室

10631

江苏省“社会公共安全图像与理解”重点实验室

10632

江苏省公安厅社会公共安全重点

实验室

10633

江苏省“社会公共安全”2011协同创新中心

10634

经济管理学院

107

综合办公室

10710

教务办公室

10712

学生工作办公室

10713

MBA教育中心

10714

EE教育中心

10715

应用经济学系

10720

企业管理系

10721

会计学系

10722

管理科学与工程系

10723

信息管理系

10724

国际贸易学系

10725

经济管理实验中心

10730

能源与动力工程学院

108

学院办公室

10810

内弹道教研室

10820

外弹道教研室

10821

建筑环境与设备工程教研室

10822

空气动力学教研室

10823

终点弹道教研室

10824

新能源科学与工程教研室

10825

热能工程教研室

10826

教学与科研发展中心

10827

发射动力学教研室

10828

能源与动力工程实验中心

10830

弹道与空气动力学实验中心

10831

重点实验室

121

办公室

12110

第一研究室

12121

第二研究室

12122

第三研究室

12123

第四研究室

12124

第五研究室

12125

计算仿真中心

12136

自动化学院

110

学院办公室

11010

自动控制系

11020

电气工程系

11021

信息工程系

11022

交通工程系

11023

1006

11024

实验中心

11030

理学院

113

学院办公室

11310

应用数学系

11321

信息与计算科学系

11322

统计与金融数学系

11323

应用物理系

11324

信息物理系

11325

力学与工程科学系

11326

土木工程系

11327

物理实验中心

11331

力学实验中心

11332

数学实验中心

11333

外国语学院

114

学院办公室

11410

大学英语教学部

11420

英语系

11421

日语系

11422

研究生英语教学部

11423

少数语种教学部

11424

外语实验中心

11430

公共事务学院

115

学院办公室

11511

公共管理学系

11521

社会学系

11522

法学系

11523

公共事务实验中心

11531

马克思主义学院

123

/

/

材料科学与工程学院

116

学院办公室

11610

材料科学系

11621

材料成型及控制工程系

11622

材料物理系

11623

材料工程系

11624

材料评价与设计教育部工程研究中心

11635

纳米结构材料中心

11636

纳米光电材料研究所

11637

材料科学与工程实验中心

11638

环境与生物工程学院

102

学院办公室

10210

环境科学与工程系

10220

生物工程系

10221

核环境系

10222

环境与生物工程实验中心

10230

分子代谢中心

10231

生物资源工程研究所

10232

水处理研究所

10233

环境工程设计研究所

10234

科技咨询开发公司

10240

设计艺术与传媒学院

109

学院办公室

10910

设计系

10920

新闻传播系

10921

设计艺术与传媒实验中心

10930

体育部

122

/

/

教育实验学院

117

/

/

知识产权学院

119

学院办公室

11910

培训教学中心

11911

学生工作办公室

11912

研究生教育与学科建设办公室

11913

南京理工大学专利中心

11914

知识产权法律系

11920

知识产权管理系

11921

知识产权实验中心

11930

先进发射武器系统协同创新中心

124

综合管理部

12411

激光发射研究部

12431

先进发射共性技术研究部

12432

格莱特纳米科技研究所

125

/

/

中法工程师学院

126

学院办公室

12610

4.独立学院三级单位代码

二级单位名称

二级单位代码

三级单位名称

三级单

位代码

紫金学院

491

/

/

泰州科技学院

492

/

/

(七)引用标准

引用标准参见数据标准管理系统。

六、业务标准内容

业务标准参见数据标准管理系统。