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党政办公室各岗位职责

发布时间: 2014-08-20 浏览次数: 4405

政办公室主任

1.全面主持学校党政办公室各项工作;
2.
负责以党委或行政名义召开的会议的安排及会议议定事项的督办工作;
3.
负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;
4.
在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作;
5.
负责组织协调多部门共同办理的综合性工作;
6.
负责制定本单位年度工作计划,并进行检查、落实;
7.
负责本单位自身建设和日常管理工作;
8.
负责本单位的党风廉政建设工作;
9.
负责本单位安全、稳定和保密工作;
10.
完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。

党政办公室副主任兼

机关党委书记

1.协助党政办公室主任做好职责范围内的各项工作;
2.
全面主持机关党委的各项工作;
3.
负责机关党委的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设有关工作;
4.
具体指导和统筹机关党委所属党组织的各项工作;
5.
协助进行机关党委所属单位的干部培养、选拔和考察等有关工作;
6.
负责指导机关群团工作; 

7.协助主任做好办公室安全和保密工作;
8.
完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。

党政办公室
副主任(一)

1.协助主任做好职责范围内的各项工作;
2.
负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作;

3.
负责重要公务的接待及各项活动的安排工作;
4.
负责办公室行政工作,分管对外联络科;

5.
负责职责范围内的党风廉政建设工作; 

6.协助主任做好办公室党务和服务保障工作;
7.
完成领导交办的其它工作。

党政办公室
副主任(二)

1.协助主任做好职责范围内的各项工作;
2.
负责学校党委、行政和办公室的公文处理;
3.
负责办公室内部制度建设,分管秘书科;
4.
负责信息公开和学校办公自动化建设工作;
5.
负责职责范围内的党风廉政建设及保密工作; 

6.协助主任做好办公室信息化和人事工作;
7.
完成领导交办的其它工作。

党政办公室

副主任(三)

1.协助主任做好职责范围内的各项工作;
2.
全面负责学校北京办事处各项工作;
3.
负责做好与上级部门和在京有关单位的日常联络和沟通工作;

4.
负责校领导赴京公干的服务保障等工作;
5.
负责职责范围内的党风廉政建设及保密工作;
6.
完成领导交办的其它工作。

秘书科科长

1.负责秘书科全面工作的总体安排与协调;
2.
负责学校综合性文字材料的起草;

3.
负责全校性工作会议的总体协调,学校党委全委会、年度工作布置会、例会等会议的筹备和总体安排;

4.
负责组织单位年度考核相关工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

对外联络科科长

1.负责对外联络科全面工作的安排和组织协调;
2.
负责学校对外协作、重大活动的策划及组织协调;
3.
负责学校层面综合性公务活动的组织与协调落实;
4.
负责协调落实学校领导参加校外单位相关活动及相关信函(贺信等)起草寄发;
5.
负责学校外联日常工作;
6.
完成领导交办的其他工作。

综合科科长

1.负责综合科全面工作的总体安排和组织协调;
2.
负责学校校名、校标等无形资产的商标注册工作;
3.
负责学校信息公开的组织、协调、管理等日常工作;

4.
负责校领导日常服务保障工作的落实;
5.
负责党政办公室固定资产管理工作、日常保密工作、行政事务工作;

6.
负责党政办公室物业管理的指导工作;
7.
完成领导交办的其他工作。

机关党委干事

1.协助机关党委书记开展工作,保证各项工作的顺利进行;
2.
负责校机关党员的发展、组织关系转接、党费收缴及合理使用;
3.
协助组织安排机关中心组学习及做好机关党员干部的教育与管理;
4.
协助组织开展机关作风建设工作,提高机关的管理、服务水平;
5.
协助督促落实机关党风廉政建设责任制,开展对党员、干部进行廉政勤政教育工作;
6.
协助指导机关各支部开展工作,指导机关女工、共青团开展工作;
7.
完成领导交办的其他工作。

信访办专员

1.负责学校的来信来访工作,承办学校上级机关交办的信访事项;
2.
负责协调有关单位处理信访事项;
3.
负责向校领导报告来信来访的处理情况;
4.
负责校领导接待日的秘书工作及有关问题的受理工作;
5.
负责校园网“智慧理工”交流平台的督办催办及管理维护工作;
6.
负责校园网“书记、校长电子信箱”来信的受理、答复及信箱的维护工作;
7.
完成领导交办的其他工作。

党委常委会秘书

1.负责党委常委会的秘书工作;
2.
负责党委书记的秘书工作;
3.
做好党委常委会决议、党委书记批示、年度重点工作等的督查督办;
4.
完成领导交办的其他任务。

校长办公会秘书

1.负责校长办公会的秘书工作;
2.
负责校长的秘书工作;
3.
做好校长办公会决议、校长批示、年度重点工作等的督查督办;
4.
完成领导交办的其他任务。

政策研究秘书

1.负责学校重要综合性文字材料的起草;
2.
收集与学校发展相关的政策与信息,开展高等教育管理相关政策研究;
3.
收集国内外高校发展动态,开展学校发展战略和评估研究;
4.
参与相关课题研究和专题调研工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

秘书科秘书(一)

1.负责学校公文(行政)的办理;
2.
负责一周主要活动的安排;
3.
负责学校规章制度的汇编工作和秘书科文件资料的管理;
4.
协助做好党委全委会、年度工作布置会、例会等会议相关准备工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

秘书科秘书(二)

1.负责学校公文(党委)的办理;
2.
负责《南理工信息》、学校年鉴的编辑工作以及学校紧急信息的报送工作;
3.
负责维稳工作领导小组以及独立学院工作小组相关秘书工作;
4.
协助做好党委全委会、年度工作布置会、例会等会议相关准备工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

对外联络科秘书(一)

1.负责学校综合性公务活动的接待工作;
2.
负责学校对外全面战略合作协议的管理;

3.
负责学校对外交流宣传品的设计、制作与日常管理;
4.
协助做好学校重大活动的组织协调工作;
5.
协助开展综合公关活动的策划及组织工作;

6.
完成领导交办的其他工作。

对外联络科秘书(二)

1.负责学校综合性公务活动的接待工作;
2.
负责校领导公务接待活动的服务保障工作;

3.
协助做好学校领导参加校外单位相关活动及相关信函(贺信等)起草寄发;
4.
协助开展对外协作及学校重大活动的策划及组织工作;
5.
协助做好外联日常工作;
6.
完成领导交办的其他工作。

综合科行政工作秘书

1.负责校领导外出公务的服务保障工作;
2.
负责党政办公务用车的调度和日常车辆管理工作;
3.
负责党政办有关办公经费的支借和核销工作;
4.
负责学校各类公章的报批刻制工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

综合科印信管理秘书

1.负责学校印章、校领导名章、学校法人证书、组织机构代码证、法人委托书及介绍信的日常管理工作;
2.
负责校领导日常办公的服务保障工作;
3.
协助科长做好党政办公室的人事劳资工作、会议室的管理工作;
4.
负责组织全校节假日、特殊时期的值班工作和办公室日常值班的安排工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

综合科机要秘书

1.负责上级公文、函件的接收、传阅、督办及清退、归档、销毁等管理工作;
2.
负责全校机要函件的收寄、转递与查询工作;
3.
负责全校各类承办报告的转呈工作;
4.
负责学校机要室里机要设备的使用与管理工作;
5.
完成领导交办的其他工作。

综合科办公自动化

管理秘书

1.负责学校办公自动化系统的日常管理与技术维护工作;
2.
负责工信部电子公文传输系统的使用和管理工作;
3.
负责校领导计算机等办公设备的技术保障工作;
4.
负责党政办公室网站的建设和维护工作;
5.
完成领导交办的其他工作。